Одним из обязательных элементов многостраничного документа является содержание. Кроме того, что оно хорошо помогает ориентироваться в тексте любому человеку, оглавление придает ему солидности. Эта статья расскажет о том, как автоматически сделать содержание в «Ворде 2010″.
Подготовка к вставке оглавления: настройка стилей
Стили, которые по умолчанию используются для создания оглавления, никак не соответствуют общепринятым нормам оформления документов. Поэтому их нужно правильно настроить. Делается это следующим образом:
- В разделе «Главная» ленты инструментов в блоке «Стили» нажать на небольшую кнопку в правом нижнем углу блока или воспользоваться хоткеем Ctrl + Alt + Shift+ S.
- В появившемся окошке справа навести указатель мыши на строку «Заголовок 1».
- Кликнуть по появившейся кнопочке с правой стороны. В открывшемся списке выбрать «Изменить».
- В новом диалоговом окне настроить стиль в соответствии с оформлением остального текста и нажать ОК.
- Повторить предыдущие 2 шага для стилей «Заголовок 2», «Заголовок оглавления 1», «Оглавление 1,2».
На этом подготовка к тому, чтобы сделать содержание автоматически в «Ворде 2010», как и задумано, завершена.
Вставка оглавления
Чтобы добавить в документ содержание с помощью встроенного для этого инструмента, нужно:
- Выделить название раздела, главы или параграфа и применить к нему один из ранее настроенных стилей «Заголовок № 1,2 или 3».
Примечание. Чем больше цифра, тем ниже важность раздела. Это позволяет сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически с подзаголовками, как это иногда и требуется. В готовом содержании заголовки 2-го и 3-го уровня смещены вправо относительно основных.
- Повторять предыдущий шаг тех пор, пока все названия разделов и подразделов не будут отмечены.
- Переключиться на вкладку «Ссылки».
- В блоке «Оглавление» кликнуть по кнопке с таким же названием.
- В открывшемся перечне выбрать пункт «Автоматическое оглавление».
После этого блок с содержанием добавится в то место, где был установлен курсор. Если нужно сделать оглавление автоматически в «Ворде 2010» со 2й страницы, как это часто и требуется, то после титульного листа вставляется пустая страница или ее разрыв. Сделать это можно с помощью одноименных кнопок, расположенных в блоке «Страницы» вкладки «Вставка» или горячей клавишей Ctrl + Enter.
Иногда в ленте инструментов отсутствует вкладка «Ссылки». Иногда подобное происходит из-за сбоев настроек редактора. Чтобы вернуть вкладку обратно, нужно:
- Нажать кнопку «Файл» и выбрать пункт «Параметры».
- В новом окне перейти в раздел «Настройка ленты».
- В правой области установить галочку около строки «Ссылки».
- Кликнуть на ОК для сохранения настроек.
После этой манипуляции сделать в «Ворде 2010» оглавление автоматически, если нет «Ссылки», как обычно, не составляет труда.
Настройка внешнего вида оглавления
После предварительной настройки стилей, сделанной ранее, вставленное оглавление не выделяется на фоне основного текста. Но этим настройки оформления содержания не ограничиваются. Диалоговое окно с дополнительными параметрами вызывается следующим образом:
- Перейти во вкладку «Ссылки».
- В блоке «Оглавление» нажать на кнопку с аналогичным названием.
- В появившемся списке выбрать подпункт «Вставить оглавление».
В новом окне можно настроить:
После изменений параметров нужно нажать кнопку ОК и согласиться на повторную вставку оглавления.
На этом способ, как сделать автоматически содержание в «Ворде 2010» красивым и аккуратным, завершен.
Редактирование и удаление
Редактировать вставленное оглавление достаточно просто. Для добавления новых пунктов достаточно применять к названиям новых разделов один из стилей заголовков. Если же какие-либо разделы были изменены или удалены при редактировании текста, то при обновлении структуры содержания изменения продублируются в нем.
Совет. После внесения всех правок или перед выводом на печать всегда нужно обновлять оглавление. Сделать это можно кнопкой «Обновить таблицу» во вкладке «Ссылки» или кликнув на содержании и нажав F9. В противном случае вместо нумерации на бумаге отобразится ошибка «Закладка не определена».
Чтобы полностью удалить оглавление из документа, нужно во вкладке «Ссылки» нажать кнопку «Оглавление», а затем в раскрывшемся списке кликнуть по строке «Удалить оглавление».
Способ, как сделать содержание автоматически в «Ворде 2010», существует только один, им можно пользоваться и в других версиях редактора: 2007, 2013, 2016.
