Как вставить музыку в PowerPoint: инструкция для версий 2003-2016 и советы по настройке воспроизведения

Правильно подобранное звуковое сопровождение, добавленное в презентацию, помогает слушателю лучше воспринимать ее содержание. Поэтому необходимо знать, как вставить музыку в Microsoft PowerPoint и, что не менее важно, настроить порядок ее воспроизведения. Об этом и поведает данная статья.

Добавление музыки в PowerPoint 2003

Эта версия программы из пакета Microsoft Office давно устарела, но при этом она активно используется некоторыми пользователями, не желающими осваивать более новые издания из-за их необычного интерфейса. Чтобы вставить музыку в слайды в PowerPoint 2003, нужно:

В перечне стандартных меню в разделе «Вставка» навести курсор на пункт «Фильмы и звук».

В его подменю выбрать один из пунктов: «Звук из файла коллекции картинок».

В открывшемся окне «Проводника» или боковой панели выбрать нужную аудиозапись.

В появившемся окошке кликнуть по одной из кнопок: «Автоматически» или «По щелчку». Они активируют автоматический и ручной режимы воспроизведения музыки после появления слайда.

Примечание: оно появляется и в остальных версиях программы.

После этого на листе слайда появится небольшая картинка в виде динамика. На этом добавление своего аудио в презентацию завершено.

Добавление музыки в PowerPoint 2007

Алгоритм того, как вставить музыку в PowerPoint 2007 заключается в следующем:

Переключиться на слайд, на котором она должна присутствовать.

Перейти во вкладку «Вставка» и в блоке «Клипымультимедиа» нажать на кнопку с надписью «Звук».

В появившемся меню кликнуть по одному из 4 пунктов: «Звук из файлаклипа», «Звук с компакт-диска» и «Записать звук». Последнее может избавить пользователя от необходимости рассказывать материал и предоставить эту работу машине.

На этом процедура вставки аудио в слайд завершена.

Как вставить музыку в PowerPoint 2010

Так как интерфейс и возможности этой версии программы почти полностью повторяют модификацию 2007 года, то отличий в способе того, как добавить собственный аудиофайл в презентацию, нет.

Добавление музыки в PowerPoint 2013 и 2016

Методы того, как вставить музыку в Microsoft PowerPoint 2013 и 2016, полностью идентичны между собой и сводятся к следующей последовательности действий:

Перейти в раздел «Вставка».

В конце ленты инструментов кликнуть по кнопке «Звук».

В раскрывшемся перечне выбрать «Аудиофайлы на компьютере».

Настройка воспроизведения

После того, как удалось вставить в PowerPoint музыку, ее нужно правильно настроить. В каждой из версий это делается немного по-своему. Это связано с различиями оформления программ.

Для Microsoft PowerPoint 2003 алгоритм следующий:

Выделить картинку вставленного аудио на слайде.

Нажать на нем ПКМ и в появившемся меню кликнуть «Настройка анимации».

В открывшейся панели справа кликнуть по маленькой кнопочке в конце строчки с названием вставленного файла.

В открывшемся меню выбрать пункт «Параметры эффектов». Оно откроет диалоговое окно под названием «Звук:воспроизведение», состоящее из 3 вкладок: «Эффект», «Время» и «Параметры звука».

Вкладка «Эффект» состоит из 2 субблоков. Первый позволяет настроить момент, с которого будет начинаться воспроизведение: с начала или точное время. С 10 или 30 секунды, например.

Второй субблок настраивает момент окончания проигрывания аудио: по щелчку, после переключения на другой слайд или после определенного порядкового номера. Слайда № 50, например.

Вторая вкладка настраивает момент старта воспроизведения: после предыдущего элемента, по щелчку мыши, сразу после появления слайда на экране или после задержки. Там же можно настроить количество повторений файла с помощью одноименного выпадающего списка.

Третья вкладка управляет громкостью звука, отображением иконки вставленного аудио во время полноэкранного показа и отображает путь к вставленному файлу в версиях 2003 и 2007. В остальных версиях его заменяет надпись «Содержится в презентации».

Настройка воспроизведения музыки, вставленной в остальных версиях, почти не отличается от PowerPoint 2003. Отличие состоит только в способе вызова дополнительной панели: вкладка «Анимация» => «Настройка анимации».

Воспроизведение музыки в течение всей презентации

Иногда требуется, чтобы аудиофайл играл всю презентацию. В PowerPoint присутствует инструмент для реализации этого требования. Универсальный алгоритм состоит в следующем:

Вызвать диалоговое окно «Звук: воспроизведение» для повторяемого аудиофайла.

В первой вкладке в субблоке «Закончить» поставить отметку около «После … слайда» и в текстовое поле вписать число большее, чем общее количество слайдов.

Во второй вкладке из выпадающего списка «Повторение» выбрать пункт «До нажатия кнопки Далее».

Нажать «Ок» и проверить выставленные настройки, запустив полноэкранный просмотр.

В версиях 2007–2016 эта же процедура делается с помощью вкладки «Параметры» или «Воспроизведение», появляющейся после выделения пиктограммы добавленного аудио. Для этого нужно нажать в ней на выпадающий список около строки «Воспроизведение звука» и выбрать в нем «Для всех слайдов».

Устранение проблемы с переносом в версиях 2003 и 2007

Проблема заключается в следующем. Если в PowerPoint вставить музыку как обычно (указав путь к аудиофайлу на жестком диске), то при переносе на другой компьютер вставленное аудио не запустится.

Чтобы не допустить возникновения подобной ситуации, нужно правильно создать презентацию. Делается это следующим образом

Создать папку в корне системного раздела жесткого диска.

Создать или сохранить в ней пустую презентацию.

Добавить в папку все аудиофайлы, которые будут использоваться в документе.

Открыть презентацию и в процессе редактирования использовать аудио из папки.

Сохранить все изменения.

После этого нужно скопировать папку с презентацией целиком сначала на флэш-карту, а затем в системный раздел компьютера для демонстраций.

При создании презентации в программах PowerPoint 2010–2016 этим алгоритмом можно не пользоваться, так как все музыкальные файлы интегрируются в нее подобно картинкам.

Подводя итог, можно сказать, что способ того, как вставить музыку в PowerPoint существует только один и, в зависимости от версии программы, меняются только названия меню, в которых находится нужная команда для вставки